Contrats-online
Application de gestion de contrats PDF et signature électronique Yousign / Youtrust
Notre mission
• Conception de documents PDF à partir de modèles métier
• Circuit de validation (émetteurs, partenaires, valideurs)
• Signature électronique via l’API Yousign
• Pilotage, relances individuelles et groupées
• Historique, avenants et rôles
Technologies
Drupal, API Yousign
Pour notre partenaire Eficeo, nous avons développé Contrats-online : une application métier de gestion de contrats électroniques. Elle couvre le cycle d’un contrat, de la rédaction du PDF jusqu’à la signature électronique, en passant par les validations internes et le suivi opérationnel.
Déployée en multi-plateformes (plusieurs organisations, un même socle), elle est utilisée par des acteurs du tourisme et des domaines skiables (Les Sybelles, Val Cenis, SATA) pour gérer des volumes importants de contrats saisonniers, d’avenants et de documents à faire signer.
Conception
Des documents PDF composés à partir des modèles métier
Le contrat se compose dans l’application, il n’est pas un fichier uploadé une fois pour toutes. Types de contrats, articles réutilisables, zones à renseigner, annexes, logo de l’émetteur, prévisualisation PDF.
- Types de contrats et articles réutilisables
- Zones à renseigner et annexes
- Logo de l’émetteur et prévisualisation PDF
Les équipes rédigent et assemblent le contenu dans un éditeur guidé. Le PDF est généré automatiquement (mise en page, sommaire des annexes, versions successives).
Les modèles restent standardisés. Chaque dossier se personnalise selon le partenaire, la saison ou les conditions du contrat.
Validation
Un circuit entre émetteurs, partenaires et valideurs
Avant la signature, le dossier circule entre les bons interlocuteurs. Chacun voit ce qui le concerne, commente, valide ou refuse. Les statuts du contrat (brouillon, en attente de validation, etc.) et les notifications e-mail évitent les allers-retours par messagerie. Le process est traçable : on sait qui a validé, quand, et ce qui bloque encore.
Émetteur
Compose le dossier et lance le circuit.
Partenaire
Intervient sur les dossiers qui le concernent.
Valideurs émetteur
Commentent, valident ou refusent côté émetteur.
Valideurs partenaire
Commentent, valident ou refusent côté partenaire.
Signature
Envoi du PDF aux signataires via l’API Yousign
Une fois le document validé, l’application envoie le PDF au prestataire de signature électronique (Yousign) via API.
- Création de la demande de signature
- Positionnement des signataires
- Suivi du statut
- Récupération du document signé
Les webhooks mettent à jour le contrat (signé, refusé, lien expiré). Une double authentification par e-mail (OTP) peut être activée pour renforcer la preuve.
Si un lien expire, on recrée une demande de signature sans tout recommencer.
Pilotage
Relances, tableaux de bord et actions groupées
Un espace de pilotage regroupe les contrats par saison et par état. Les équipes relancent un dossier ou plusieurs à la fois (relance validation, relance signature, archivage). Des indicateurs donnent une vue d’ensemble : qui tarde, quels volumes, où intervenir. Les relances se font depuis l’application, plus dans les e-mails.
Brouillons
Dossiers encore en composition.
Attente de validation
Circuit valideurs en cours.
Attente de signature
PDF envoyé aux signataires Yousign.
Signés
Document récupéré, dossier clos ou avenant.
Historique
Historique complet et fonctions métier
Ce que conserve chaque contrat
- Versions PDF successives
- Commentaires
- Dates d’envoi et de signature
- Avenants rattachés au contrat parent
Fonctions ajoutées selon le métier
- Avenants et conditions particulières
- Accès invité, bilingue FR/EN
- Rôles webmaster, manager, partenaire
- Exports et logos par émetteur
Accompagnement
Un besoin similaire ?
Vous devez faire signer des contrats, avenants, devis ou documents RH. Vous voulez un circuit de validation avant l’envoi, puis un suivi des relances. Nous concevons ce type d’application de A à Z :
- Conception du document : modèles, génération PDF, annexes, versions
- Échanges avec les valideurs : workflow, rôles, notifications
- Envoi aux signataires via API : Yousign ou autre prestataire eIDAS
- Pilotage : tableaux de bord, relances, actions de masse
- Historique et fonctions spécialisées, selon votre métier et vos volumes
Sequentiel vous accompagne du cadrage métier jusqu’au déploiement, y compris le multi-sites si plusieurs marques ou filiales doivent partager le même outil.
